Programme mixte de perfectionnement professionnel

PMPP Foire aux questions

FAQ

Pour toute autre question à laquelle il n’est pas répondu ci-dessous, veuillez communiquer avec jcdp@acfo-acaf.com.

D’où vient le financement pour le Programme mixte de perfectionnement professionnel (PMPP) ?

L’investissement d’un million de dollars vient du gouvernement du Canada, au nom du SCT. Vos cotisations à l’ACFO-ACAF ne servent aucunement à couvrir les frais du PMPP.

Pourquoi a-t-on créé le PMPP ?

La communauté des CT-FIN est un groupe de professionnels spécialisés qui ont un grand potentiel d’avancement professionnel mais aussi des exigences particulièrement élevées pour en franchir les étapes-clé. Le perfectionnement professionnel est crucial pour l’avancement professionnel des CT-FIN, et la communauté des CT-FIN l’a fait entendre haut et fort à l’ACFO-ACAF. Après nos pressions en faveur de cet investissement, le SCT en est venu lui aussi à reconnaître l’importance du PP et de l’investissement dans ce secteur. Nous sommes fiers de collaborer avec lui afin d’offrir ce Fonds à la communauté des CT-FIN.

Quelles sont les exigences à satisfaire pour faire une demande de formation ?

Tous les candidats doivent être des CT-FIN titularisés membres de l’ACFO-ACAF. De plus, si votre candidature est retenue, vous devez être en mesure de répondre à des courriels pendant les mois de juillet et d’août, afin de planifier votre formation et d’obtenir l’autorisation nécessaire pour la formation dispensée pendant les heures de travail. Par conséquent, si vous comptez prendre congé en juillet ou en août, nous vous recommandons de préciser votre adresse électronique à domicile sur la demande d’inscription.

Il n’y a pas d’autre exigence à satisfaire outre les critères précisés pour chacun des programmes ici. Nous accueillerons les demandes de tous les CT-FIN.

Comment fait-on une demande ?

Il suffit de remplir le formulaire de demande pour soumettre votre candidature. C’est tout !

Si j’ai eu droit à de la formation aux termes du PMPP de 2017-2018, de 2018-19 ou de 2019-20, suis-je admissible au programme de l’exercice courant ?

Oui, vous pouvez faire une demande de formation et recevoir cette formation. Toutefois, nous accorderons la priorité aux CT-FIN qui n’ont pas reçu de la formation (exception faite de votre participation aux Mises au point, la Conférence sur l’analyse des données ou à Rosetta Stone).

Où puis-je en apprendre davantage au sujet de ces programmes ?

Vous pouvez obtenir une description complète de tous les programmes ici, y compris des sommaires et un calendrier complet des activités. Plus de précisions tel que le curriculum des cours seront disponibles d’ici quelques semaines.

Si vous avez encore des questions au sujet des programmes, n’hésitez pas à vous adresser à jcdp@acfo-acaf.com.

Dois-je obtenir l’approbation de mon gestionnaire pour faire une demande ?

Nous vous recommandons vivement d’obtenir l’approbation de votre gestionnaire et de l’aviser du Programme mixte de perfectionnement professionnel avant de faire une demande, car vous aurez besoin de son approbation si votre candidature est retenue aux fins de formation. Si l’ACFO-ACAF vous prévient que votre candidature a été retenue, vous aurez environ deux semaines pour obtenir l’approbation de votre gestionnaire.

Comment les candidats seront-ils choisis ?

Les CT-FIN seront choisis par tirage au sort. Dans l’ordre de tirage des noms, les CT-FIN recevront la formation en fonction de l’ordre de préférence qu’ils auront pris soin de préciser sur leur demande d’inscription.

À combien de programmes puis-je m’inscrire ?

Vous pouvez vous inscrire à autant de programmes que vous le souhaitez, mais si votre candidature est retenue, vous avez droit à un seul type de formation / de perfectionnement professionnel selon l’ordre de tirage des noms et l’ordre de préférence que vous aurez pris soin de préciser sur votre demande d’inscription.

Combien de CT-FIN seront choisis par programme ?

Le BCG et l’ACFO-ACAF ont collaboré pour établir un nombre approximatif de CT-FIN à retenir pour chacun des programmes. Cependant, comme nous cherchons à joindre le plus grand nombre de CT-FIN que possible, et ce de la façon la plus efficace, nous choisirons le nombre de CT-FIN par programme selon le nombre de candidats et l’intérêt qu’ils auront manifesté pour chacun des programmes de PP.

Quelles sont mes chances d’être retenu aux fins de formation ?

Vos chances dépendent du nombre de candidats. Cependant, en 2019-2020, le PMPP a reçu quelques 1 000 demandes et environ un candidat sur quatre a reçu une formation.

Quand / où les candidats retenus seront-ils annoncés ?

Les CT-FIN retenus aux fins de formation seront prévenus par courriel en juillet prochain. Nous afficherons la liste des candidats retenus sur le site Web de l’ACFO-ACAF dès que celle-ci sera définitive. Nous remercions tous les CT-FIN qui présentent une demande, mais en raison du volume prévu de demandes, nous ne communiquerons pas avec les CT-FIN dont la candidature n’est pas retenue.

Si je suis sélectionné(e) pour un programme dans le cadre du PMPP et j’ai déjà payé pour le même cours au Centre de formation du contrôle, puis-je quand même y participer ? Est-ce que j’obtiendrai un remboursement?

Le PMPP a pour objectif de servir de complément au perfectionnement professionnel fourni par les ministères et non de se substituer. Par conséquent, si vous êtes sélectionné(e) pour un programme pour lequel votre ministère a déjà payé, vous recevrez votre prochain choix de formation PMPP que vous avez sélectionné.

Quand la formation aura-t-elle lieu ?

Vous pouvez consulter le calendrier complet ici.

Pourquoi ce Fonds n’a-t-il pas été réparti également entre tous les CT-FIN ?

D’abord, l’ACFO-ACAF et le BCG peuvent veiller à ce que les fonds soient utilisés judicieusement aux fins du perfectionnement professionnel des CT-FIN en les allouant sur une base individuelle plutôt que ministérielle. Puis, en regroupant les fonds, nous pouvons élaborer et adapter les programmes expressément à l’intention des CT-FIN, comme le programme 360 de l’IFPD de uOttawa. Enfin, compte tenu de la diversité des antécédents et de l’expérience des membres de la communauté des CT-FIN, lesquels n’ont pas tous besoin du même type et du même niveau de perfectionnement professionnel, le Fonds accorde aux CT-FIN ayant besoin de types particuliers de PP une chance égale d’obtenir cette formation.

Est-ce à dire que le budget de formation des ministères a été amputé aux fins du PP ?

Non, les budgets de formation des ministères n’ont pas été amputés. Les ministères ont toujours la responsabilité de vous offrir du perfectionnement professionnel; le Fonds du PMPP est un fonds de PP supplémentaire.

Je suis un CT-FIN qui n’habite pas dans la RCN. Est-ce que j’aurai les mêmes occasions de formation que les CT-FIN de la RCN ?

Oui, les CT-FIN en région peuvent tous se prévaloir des différents types de perfectionnement professionnel et tous leurs frais de déplacement et frais afférents seront imputés au Fonds, y compris ceux associés au programme d’échange CT-FIN et au programme de uOttawa. Cependant, compte tenu des contraintes budgétaires, seul le nom de quelques CT-FIN en région seront tirés au sort pour participer au programme uOttawa.

Est-ce que je devrai pendre mes propres dispositions de déplacement / hébergement si ma candidature est retenue pour un programme hors de ma région ?

Nous vous encourageons à prendre vos propres dispositions de déplacement et d’hébergement et de vous faire rembourser par l’ACFO-ACAF. Cependant, toutes les dispositions doivent être prises conformément à la Directive sur les voyages du gouvernement du Canada et être autorisées au préalable par l’ACFO-ACAF. Vous devez donc être à même de répondre régulièrement aux courriels au cours des semaines qui précèdent la formation prévue afin de prendre les dispositions voulues. Si vous avez besoin d’aide pour prendre ces dispositions de voyage, un membre du personnel de l’ACFO-ACAF se fera un plaisir de vous aider.

Si ma candidature est retenue aux fins de formation, dois-je engager des dépenses (par ex., déplacement, hébergement, faux-frais) ?

Si vous avez à vous déplacer d’une ville à l’autre aux fins de formation, non, car vous prendrez vos propres dispositions de voyage et d’hébergement, après quoi l’ACFO-ACAF vous remboursera. Si vous avez besoin d’aide, un membre du personnel de l’ACFO-ACAF pourra vous aider à prendre ces dispositions de voyage et à réserver votre hébergement, puis vous transmettra une demande de remboursement des dépenses. Vous devrez fournir votre information bancaire aux fins de remboursement, car l’ACFO-ACAF effectue les remboursements au moyen d’un dépôt direct. Les réservations devront être faites conformément à la Directive sur les voyages du gouvernement du Canada et être autorisées au préalable par l’ACFO-ACAF.

Si toutefois vous vous déplacez en ville aux fins de formation, vous ne serez pas dédommagé pour le kilométrage ou les frais de stationnement à moins d’une entente spéciale dont vous aurez convenu au préalable avec un membre du personnel de l’ACFO-ACAF. Nous vous encourageons à vous entretenir avec votre gestionnaire pour que votre ministère assume ces frais.

Si ma candidature est retenue aux fins de formation, acceptera-t-on de me rémunérer pour les heures supplémentaires que j’accumulerai pour les déplacements après les heures de travail ou la fin de semaine ?

Malheureusement, nous ne pouvons pas vous rémunérer pour vos heures supplémentaires.

Quand dois-je avoir terminé ma formation ?

Les types de formation flexibles, comme le jumelage doivent pendre fin au plus tard le 31 mars 2020. Les dates limites pour les autres programmes se trouvent dans le calendrier 2020-21.

Qu’arrive-t-il si je ne suis plus disponible pour suivre cette formation, si mon gestionnaire refuse ma demande de congé ou si je me ravise quant à la formation pour laquelle ma candidature a été retenue ?

Nous vous recommandons vivement de vous assurer que vous êtes effectivement disponible ou que vous avez réservé des dates à cette fin au calendrier avant de faire une demande au cas où votre candidature serait retenue, car

vous ne pouvez pas changer votre choix de programmes ou votre ordre de préférence lorsque la date limite pour s’inscrire est révolue,
vous ne pouvez pas céder votre place à un autre CT-FIN, car un employé de l’ACFO-ACAF communiquera avec les CT-FIN dont la candidature est retenue dans l’ordre des noms tirés au sort. Ainsi, si vous ne pouvez plus participer au programme de formation de votre choix et pour lequel vous avez été retenu, les candidats pourront être invités à suivre d’autres programmes de formation selon la réponse donnée à l’employé, et ce, selon le principe du premier arrivé, premier servi et
il se peut qu’une autre forme de formation ne vous soit pas nécessairement réattribuée.

Si votre gestionnaire refuse votre demande de congé, veuillez communiquer avec nous et nous collaborerons avec la direction afin d’obtenir l’approbation voulue.

Le Fonds du PMPP reviendra-t-il l’année prochaine ? S’agit-il d’un fonds permanent ?

Le Fonds fait partie de la convention collective CT-FIN qui expire en novembre 2022. Le SCT procédera à une évaluation de ce fonds au moment de le renégocier, afin de déterminer s’il y a lieu d’en renouveler le financement ou non. Nous encourageons donc le plus grand nombre de CT-FIN à s’en prévaloir, afin d’en démontrer la valeur et l’utilité pour la communauté des CT-FIN.

Si ma candidature est retenue aux fins de formation, puis-je reporter la formation au prochain exercice ?

Non, vous devez avoir terminé votre formation avant le 31 mars 2021. Si le Fonds est renouvelé pour l’exercice 2021-2022, vous devrez faire une nouvelle demande l’an prochain pour être admissible à la formation.

Qui décide de la programmation du PMPP ? Est-ce que je peux faire une suggestion, le cas échéant ?

Le comité PMPP de l’ACAF-BCG décide des programmes qui seront offerts par l’entremise du Fonds du PMPP.

Vos suggestions sont les bienvenues quant à la programmation du prochain exercice. Veuillez les faire parvenir à l’adresse to jcdp@acfo-acaf.com.