Programme mixte de perfectionnement professionnel

PMPP Programmes de perfectionnement professionnel

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Mise au point du printemps de l’ACAF

La journée de perfectionnement professionnel phare de l’ACAF, c’est-à-dire la Mise au point du printemps, aura lieu à Ottawa, au Centre Shaw, le 15 mai 2018. Cet événement très couru est financé par le fonds du PMPP de 2018-2019.

Vous pouvez toujours vous inscrire en personne ou vous inscrire à la Web diffusion. Vous pouvez vous inscrire en communiquant avec events@acfo-acaf.com.

Programme d’échange FI

Ce programme est une occasion unique pour les FI de sillonner le pays et de mieux comprendre les fonctions, les défis et la culture des ministères auxquels font face leurs collègues FI des autres régions.

Pour les FI qui travaillent ailleurs que dans la région de la capitale nationale (RCN), les FI de la RCN seront heureux de vous accueillir pendant une semaine au cours de laquelle vous pourrez :

rencontrer le Bureau du contrôleur général et en savoir plus sur le SCT;
entendre la vision des cadres supérieurs et des leaders pour la communauté des FI,
observer au travail plusieurs FI de niveau égal ou supérieur au vôtre dans leur ministère,
découvrir les enjeux qui sont ceux des FI dans la RCN,
réseauter avec les FI de la RCN,
rencontrer le personnel et les élus de l’ACAF
et plus encore.

Pour les FI de la RCN, vous serez accueillis par les FI des bureaux régionaux pendant une semaine au cours de laquelle vous pourrez :

entendre la vision des cadres supérieurs et des leaders pour la communauté des FI,
observer au travail plusieurs FI de niveau égal ou supérieur au vôtre dans leur ministère,
découvrir les enjeux qui sont ceux des FI en région,
participer à l’activité de perfectionnement professionnel prévue pendant la Mise au point régionale,
réseauter avec les FI dans les régions
et plus encore.

« J’ai pu tracer un parallèle entre ce que j’ai constaté en observant des collègues et mon propre travail – nous partageons les mêmes embûches dans notre profession. J’ai aussi recueilli de bonnes idées au cours de ces séances d’observation, que j’espère mettre à profit dans mon propre milieu de travail », a déclaré l’un des participants de l’an dernier.

Cette année, vous aurez le choix entre quatre semaines pour vous inscrire au programme :

Semaine 1	24-28 septembre	Hôtes de la RCN
Semaine 2	15-19 octobre	Hôtes en région (anglais-Toronto)
Semaine 3	5-9 novembre	Hôtes en région (français-Montréal)
Semaine 4	3-7 décembre	Hôtes de la RCN

Les FI qui présentent leur candidature seront choisis pour l’échange par tirage au sort. Vous pouvez consulter les récapitulatifs et la réaction positive des participants au programme de l’an dernier comme suit :

Observation au poste de travail (jumelage)

Étant donné l’ampleur des connaissances et l’expérience professionnelle de la communauté des FI, il n’y a pas meilleure façon pour les FI d’apprendre que celle d’apprendre les uns des autres. Tout comme pour le programme d’échange FI, le programme d’observation au travail offre l’occasion au FI de partout au pays d’accompagner et d’observer au travail les FI de leurs villes respectives ou d’accueillir les FI dans leurs ministères respectifs. Ce programme ne prévoit pas de déplacements et ne couvre donc pas les frais associés.

Grâce à ce programme, vous serez jumelé à un FI de votre ministère, de niveau égal ou supérieur au vôtre, et vous alternerez entre l’observation au poste de travail (deux jours) et l’accueil (un jour). L’observation au travail se fait à raison d’une journée par mois pendant trois mois, deux expériences de jumelage contre une d’accueil. Au contraire du programme d’échange, l’ordonnancement des journées de jumelage est souple et sera coordonné après la sélection des candidats par tirage au sort.

Entre autres avantages du programme d’observation au poste de travail :

découvrir d’initiés les rouages internes des ministères de la fonction publique fédérale,
élargir son réseau de connaissances et augmenter sa liste de personnes-contact, tant à l’interne qu’à l’externe de la communauté des FI,
obtenir des tuyaux et des astuces de collègues FI dont vous pourrez vous servir au travail pour accroître la valeur de votre travail,
être exposé à un autre rôle au sein de la communauté des FI, ce qui pourrait vous aider à décider de votre cheminement de carrière,
accroître votre capacité à communiquer, à tenir des séances d’information et à faire des exposés en partageant vos connaissances et en expliquant la nature de votre rôle à d’autres FI, qu’il s’agisse de vos tâches quotidiennes ou de projets à long terme,
entendre le point de vue d’un autre FI afin que vous puissiez réfléchir sur votre rôle et votre secteur d’activité, et
mieux comprendre et apprécier la valeur du FI à titre de gardien des fonds publics tant à même son rôle qu’à l’extérieur de celui-ci.

Nous fournirons d’autres précisions aux candidats qui seront retenus.

Cours 360 de l’IFPD de uOttawa

Ce cours d’une durée de cinq jours sous la direction de Kevin Page, vétéran de 30 ans au sein de la collectivité financière fédérale et premier directeur parlementaire du budget du Canada, est donné exclusivement par du personnel de l’Institut des finances publiques et de la démocratie (IFPD). Ce cours pratique, interactif et collaboratif a été créé exclusivement à l’intention des FI et se tient dans la nouvelle salle de classe des cadres au pavillon Hagen à l’université d’Ottawa.

Le cours 360 de l’IFPD, qui sera offert à deux cohortes du 17 au 21 septembre et du 22 au 26 octobre 2018, est un guide exhaustif de l’initié aux facettes essentielles du cycle financier. Le cours comporte cinq modules :

Diligence raisonnable et établissement des coûts – perfectionnez vos talents d’analyse afin d’améliorer la diligence raisonnable, ainsi que vos techniques d’établissement des coûts grâce à des conférenciers- spécialistes et une étude de cas inspiré d’un fait réel,
Budget – tirez profit de l’expérience des parlementaires actuels et anciens pour décortiquer, explorer et débattre le besoin de repenser le processus d’établissement du budget ou d’étude de propositions existantes,
Prévisions – apprenez à identifier et à décortiquer l’information qui se trouve dans le budget grâce à des fonctionnaires aguerris, des analystes économiques et d’anciens membres du personnel politique,
Cycle financier – explorez la politique, ainsi que les considérations fiscales et économiques de la transition avec ceux qui l’ont orchestrée, gérée et vécue,
Communications efficaces – perfectionnez votre aptitude à communiquer de l’information complexe au moyen de notes d’information, d’exposés interministériels et de séances d’information orales grâce à l’étude de multiples études de cas.

« Ce cours est sans doute le plus pertinent et le plus utile qui m’a été donné de suivre depuis le début de ma carrière au gouvernement du Canada. J’ai vraiment apprécié les enseignements pratiques par opposition à théoriques », de dire Connie Fung, FI-03 au ministère de la défense, au sujet du programme de l’an dernier.

Quarante FI seront choisis au hasard dans le bassin des candidats. En raison de la nature de ce cours, le bassin est réservé aux FI-2 avec cinq ans et plus d’expérience, aux FI-3 et aux FI-4. Quelques places ont été réservées pour des FI de l’extérieur de la RCN dont les déplacements, l’hébergement et les faux-frais seront absorbés par le fonds.

Le personnel de l’IFPD est entièrement bilingue et vous êtes invité à vous exprimer dans la langue de votre choix, mais sachez que le cours se donne en anglais seulement.

Formation linguistique

Nous offrirons 25 heures de formation linguistique individuelle en présence d’un tuteur à quelques FI aux termes du programme de l’année à venir. Les tuteurs vérifieront les compétences de l’apprenant au moyen d’un test d’évaluation et adapteront leur formation en fonction des besoins particuliers des FI. Cette formation supplémentaire peut grandement accroître et maintenir vos compétences en langue seconde.

Tous les FI peuvent suivre cette formation. Nous avons retenu les services d’un fournisseur dans la région de la capitale nationale, mais les FI en région peuvent choisir de retenir les services de leur propre fournisseur approuvé par le gouvernement à même Achatsetventes.gc.ca ou d’organiser une formation à distance par l’entremise du fournisseur de la RCN au moyen de la vidéoconférence, de Skype ou de WebEx.

L’ordonnancement des 25 heures de formation de chaque apprenant sera souple, soit une formation à temps plein (5 x 5 heures pendant une semaine) et une formation à temps partiel (10 x 2,5 heures, une fois semaine pendant 10 semaines ou deux fois semaines pendant 5 semaines). Les FI dont les noms seront tirés au sort pourront réserver la formation selon la formule du premier arrivé, premier servi. Nous fournirons plus de précisions aux candidats retenus.

Cours de formation en leadership authentique

Trillium Teams tiendra cet atelier de deux jours à Ottawa. On aidera les participants à découvrir leur style de leadership authentique, afin de devenir des communicateurs plus efficaces et des leaders plus engageants. Ils s’appliqueront à identifier et à préciser les points forts de leur style de communication, à acquérir des outils pratiques et à gagner l’assurance nécessaire pour les utiliser.

Le cours emprunte l’heureuse formule de combiner la présentation magistrale, le travail individuel avec d’autres participants et deux animateurs, le travail en petits groupes, ainsi qu’une séance de rétroaction en plénière. Entre autres sujets à aborder :

l’intelligence émotionnelle et en quoi elle est utile au leadership,
le modèle comportemental DISC, afin de mieux comprendre comment communiquer plus efficacement,
les conversations difficiles, le défi constant du leader, et
le leadership narratif qui est au cœur de la communication mémorable.

Nous avons réservé quelques places pour les FI qui n’habitent pas la RCN et dont les frais de déplacement, l’hébergement et les menues dépenses seront imputés au Fonds.

Plus de précisions à venir, y compris les dates.

Mises au point régionales

Les Mises au point régionales sont une série d’activités de perfectionnement professionnel d’une journée complète tenues dans cinq villes du Canada. Les conférenciers et les sujets varient d’une adresse à l’autre et nous vous offrons le petit déjeuner et le déjeuner. Lors de chacune de ces activités, qui vaut l’équivalent de 5,5 heures de DPC, l’ACAF vous offre un déjeuner selon la formule d’une discussion ouverte.

Ci-après, les dates et les endroits des prochaines mises au point régionales :

29 août – Winnipeg, Man.
10 octobre – Halifax, N.-É.
17 octobre – Toronto, Ont.
7 novembre – Montréal, Qc.
27 novembre – Vancouver, C.-B.

Nous n’acceptons pas présentement les inscriptions aux Mises au point régionales. Nous préviendrons les membres de l’ACAF par courriel de la période des inscriptions, alors assurez-vous de garder vos coordonnées à jour à l’ACAF.

Réceptions de réseautage

Un concours vous donne du fil à retordre ? Vous n’arrivez pas à obtenir une promotion ? Aimeriez-vous avoir l’occasion de vous entretenir en personne avec un ADPF ou un DPF ? Êtes-vous au courant des dernières tendances influant sur votre communauté professionnelle ?

Ces rencontres gratuites en soirée, qui portent sur les sujets de l’heure intéressant la communauté des FI, auront lieu à tous les trimestres dans la RCN. Brèves et concises, ces activités seront une occasion pour vous d’ajouter de la valeur à votre carrière parce qu’elles vous donneront l’occasion d’entendre des experts et des cadres supérieurs, ainsi que de rencontrer vos collègues FI d’autres ministères, afin de grossir la communauté des professionnels. Nous servirons des bouchées à chacune de ces rencontres.

Ci-après les dates des prochaines soirées de réseautage :

23 août 2018
11 octobre 2018
13 décembre 2018
7 février 2019

Nous n’avons pas encore fixé l’endroit, l’horaire ou le sujet de ces soirées. Nous préviendrons les membres de l’ACAF par courriel de la période des inscriptions pour chacune de ces soirées, alors assurez-vous de garder vos coordonnées à jour à l’ACAF.

Cours de préparation à l’EFC

Le cours de préparation à l’EFC est destiné à ceux qui s’apprêtent à subir leur examen (Évaluation finale commune). Ce cours vous est offert par Densmore, afin de vous fournir des stratégies d’approche et de perfectionner vos compétences en préparation de cet examen de trois jours. Les participants au programme l’évaluent systématiquement comme étant le meilleur qu’ils aient jamais suivi. Il s’agit de cinq jours de formation en personne ou en ligne fondée sur des études de cas, et de séances virtuelles supplémentaires à visionner avant la tenue du cours.

Densmore offre ce cours en anglais seulement bien que certains documents et certains outils soient disponibles en français. Si vous préférez suivre un cours préparatoire en français, vous pouvez vous adressez à LCG Coaching, CPA Inc. Ce cours est toutefois disponible en ligne seulement.

Pour y être admissible, vous devez vous présenter à votre examen en septembre 2018. Peu de places sont disponibles et les candidats seront retenus par tirage au sort.

Enfin, veuillez noter qu’en raison des développements récents, bien que les demandes générales pour le PMPP soient ouvertes jusqu’au 2 juillet 2018, les demandes pour le cours de préparation à l’EFC ne seront considérées qu’au plus tard le 12 juin 2018 à minuit HE. Nous nous excusons de tout inconvénient que cela pourrait vous causer.

Candidats de la RCN

Le cours aura lieu à Ottawa du 25 au 29 juillet 2018. Veuillez utiliser le formulaire de demande du PMPP pour postuler. Vous serez contacté en juin si vous êtes choisi par tirage au sort pour le programme.

Candidats régionaux

Les dates et lieux des cours régionaux sont les suivants:

Vancouver, Halifax – 11-15 juillet 2018
Toronto, Calgary – 14-18 juillet 2018
Edmonton – 25-29 juillet 2018
Toronto – 2-6 août 2018

Pour postuler, veuillez contacter jcdp@acfo-acaf.com.