Avis préliminaire – Assemblée Générale Annuelle 2013

Avis préliminaire de convocation à la 24^e assemblée générale annuelle (AGA) de l’ACAF est par la présente donné, conformément à l’alinéa 9.13.1 du Règlement numéro 1.

L’AGA aura lieu :

Jeudi 28 novembre 2013 à 18 h
Centre des congrès d’Ottawa
Salle 205
55, promenade Colonel By
Ottawa (Ontario) K1N 9J2

Soumission de résolutions, de modifications aux règlements ou d’autres points

Tous les membres titulaires sont invités à soumettre des résolutions, des modifications aux règlements ou d’autres points pour fins de prise en considération par les membres à l’AGA. Les projets de résolutions et de modifications doivent parvenir par courriel au bureau national à information@acfo-acaf.com au plus tard le 10 octobre 2013, soit cinquante (50) jours avant l’AGA, conformément au sous-alinéa 17.2.1 a) du Règlement numéro 1.

Consultation des règlements de l’ACAF

Les membres peuvent consulter les règlements de l’ACAF au site web de l’ACAF.

Consultation de la trousse d’information de l’AGA

Des exemplaires du rapport annuel, du budget, des résolutions pour fins de prise en considération et de la procédure de vote seront mis à la disposition des membres par voie électronique d’ici le 8 novembre 2013, soit vingt (20) jours avant l’AGA, conformément au sous-alinéa 17.2.1 b) du Règlement numéro 1.

Élection

À l’AGA de 2012, il y aura élection au poste de directeurs (3) du Conseil/de l’Association.

Conformément à l’alinéa 6.3.2 du Règlement numéro 1,

« Pour être éligible à un poste de membre du Conseil d’administration, il faut avoir été membre titulaire de l’ACAF pour une période d’au moins deux (2) ans consécutifs. » 

Les candidatures au poste de directeur du Conseil/de l’Association doivent être présentées par courriel au bureau national à information@acfo-acaf.com au plus tard le 10 octobre 2013, soit cinquante (50) jours avant l’AGA.

Présence à l’AGA

La date et l’endroit de l’AGA 2013 ont été établis de manière à coîncider avec la Semaine de PP de l’IGF. Si vous comptez assister à l’AGA à Ottawa, vous devez confirmer votre présence auprès de l’administrateur des Services aux membres, M. Ridha Oueslati, par courriel à roueslati@acfo-acaf.com ou par téléphone au bureau national au numéro sans frais 1-877-728-0695 (poste 243) ou au numéro local 613-728-0695.

Renseignements supplémentaires

Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires ou d’aide concernant l’une ou l’autre des questions ci-dessus, veuillez communiquer avec la directrice administrative de l’ACAF, Catherine Larrivée, par courriel à clarrivee@acfo-acaf.com ou par téléphone au bureau national au numéro sans frais 1-877-728-0695 (poste 224) ou au numéro local 613-728-0695.

27/9/2013