Bon nombre de FI ont communiqué avec nous pour signaler un problème concernant leur cotisation à l’ACFO-ACAF. Tout comme c’est le cas pour beaucoup d’autres problèmes liés au système Phénix, vous avez payés trop, trop peu ou rien du tout pour votre cotisation syndicale. Bien que l’ACFO-ACAF continue de réclamer une gestion rapide et précise des cotisations syndicales au sous-comité des cotisations syndicales du Comité national de consultation patronale syndicale, il y a certaines mesures que vous pouvez prendre en attendant que les problèmes soient réglés.
La cotisation à l’ACFO-ACAF est de 50 $ par mois (25 $ par période de paye ou 25 $ pour les deux premières périodes de paye pour les mois où il y en a trois). Par conséquent, si vous avez été un FI de la fonction publique centrale pendant toute l’année civile 2018, vous devriez avoir payé 600 $ de cotisation syndicale pour l’année. Cependant, si vous n’avez pas été un FI représenté par l’ACFO-ACAF pendant toute l’année, voici comment déterminer les mois où vous auriez dû payer votre cotisation selon la directive du Conseil du Trésor sur les cotisations syndicales :
L’ACFO-ACAF ne commence pas, n’arrête pas et ne modifie pas les paiements de cotisations syndicales; tout est administré par le Centre des services de paye ou par la division de la rémunération de votre ministère si celui-ci ne reçoit pas les services du Centre.
Si vous devez des arriérés de cotisation syndicale à l’ACFO-ACAF, une somme de 50 $ par paye sera retenue jusqu’à ce que le solde de la cotisation due soit de 0 $, après quoi vous retournerez aux retenues à la source de 25 $ par paye. Par exemple, si vous devez 300 $ de cotisation syndicale à l’ACFO-ACAF, une somme de 50 $ sera retenue sur chaque paye pendant 12 périodes de paye (ou six mois) jusqu’à ce que les 300 $ soient perçus; au bout de six mois, vos retenues à la source seront de nouveau de 25 $ par période de paye.
Si l’ACFO-ACAF ou un autre agent négociateur vous doit un montant de cotisation payée en trop par erreur, un conseiller en rémunération doit communiquer avec nous pour qu’un remboursement soit entrepris. Une fois que le remboursement est autorisé et que le conseiller en rémunération l’administre, il devrait vous être remis en un seul montant sur votre prochaine paye.
Pour certains d’entre vous, le solde de ce qu’on vous doit ou de ce que vous devez est peut-être trop petit pour que vous veuillez prendre quelque mesure que ce soit. Toutefois, des paiements incorrects de cotisation peuvent avoir de nombreuses répercussions.
Veuillez communiquer avec la division de la rémunération de votre ministère pour qu’elle vous aide à résoudre vos problèmes de cotisation syndicale. Si vous ne savez pas trop comment vous y prendre, communiquez avec votre gestionnaire.
Pour avoir plus de précisions sur les sommes que vous avez payées en cotisation syndicale à l’ACFO-ACAF depuis la mise en œuvre du système Phénix, vous pouvez communiquer avec nous en remplissant ce formulaire.
Si vous êtes dans une situation salariale d’urgence, il se peut que vous puissiez demander un paiement prioritaire ou une avance de salaire d’urgence; communiquez avec l’ACFO-ACAF à l’adresse labourrelations@acfo-acaf.com en fournissant votre CIDP, une explication détaillée de votre problème de paie, ainsi que des copies de tous les documents à l’appui de votre demande. Vous devrez avoir communiqué au préalable avec votre gestionnaire, la personne-ressource des RH/Paye et, s’il y a lieu, votre source de confiance.
On peut lire ici les pratiques exemplaires en matière de questions générales de paye.