Avis préliminaire – Assemblée générale annuelle de 2019

L’avis préliminaire de convocation à la 30^e assemblée générale annuelle (AGA) de l’ACFO-ACAF est par la présente donné conformément à l’alinéa 9.13.1 du Règlement numéro 1.

L’AGA aura lieu :

Le jeudi 21 novembre 2019 à 17 heures
Centre Shaw
55, promenade Colonel By
Ottawa (Ontario)  K1N 9J2

Proposition de résolutions, de modifications aux règlements ou d’autres points

Tous les membres titulaires sont invités à proposer des résolutions, des modifications aux règlements ou d’autres points afin qu’ils soient soumis à l’examen des membres à l’AGA.

Les propositions de résolutions et de modifications doivent être envoyées par courriel à information@acfo-acaf.com au plus tard le 2 octobre 2019 (50 jours avant l’AGA conformément au sous-alinéa 17.2.1 a) du Règlement numéro 1).

Consultation des règlements de l’ACFO-ACAF

Les règlements de l’ACFO-ACAF peuvent être consultés sur le site Web de l’Association.

Consultation de la trousse d’information de l’AGA

Des exemplaires du rapport annuel, du budget, des résolutions à examiner et de la procédure de vote seront mis à la disposition des membres par voie électronique d’ici au 31 octobre 2019 (21 jours avant l’AGA, conformément au sous-alinéa 17.2.1 b) du Règlement numéro 1).

Élection

À l’AGA de 2019, une élection aura lieu pour trois postes du conseil d’administration

• Administrateur/administratrice (x3)

Conformément à l’alinéa 6.3.1 du Règlement numéro 1 :

Pour être éligible à un poste d’administrateur, il faut être membre titulaire et avoir été membre titulaire en règle de l’Association pour une période d’au moins deux (2) ans consécutifs.

Les candidatures doivent être envoyées par courriel à information@acfo-acaf.com au plus tard le 7 octobre 2019.

• Obligations et responsabilités de l’administrateur(trice) de l’ACFO-ACAF
• Modèle de lettre de mise en candidature

Présence à l’AGA

Si vous comptez assister à l’AGA, ou pour vous inscrire à la téléconférence, veuillez cliquez ici. Le souper sera servi; veuillez donc signaler toutes restrictions alimentaires. Au plaisir de vous y rencontrer!

Renseignements supplémentaires

Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires ou d’aide concernant ce qui précède, veuillez communiquer avec le directeur administratif de l’ACFO-ACAF par intérim, Joe Boughner, en lui envoyant un courriel à jboughner@acfo-acaf.com  ou en téléphonant au numéro sans frais 1‑877‑728‑0695, poste 241 ou au numéro local 613-728-0695.