{"id":3224,"date":"2020-02-11T14:59:00","date_gmt":"2020-02-11T14:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.acfo-acaf.com\/?p=13759"},"modified":"2020-02-11T14:59:00","modified_gmt":"2020-02-11T14:59:00","slug":"nous-embauchons-un-adjoint-administratif-ou-une-adjointe-administrative","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.acfo-acaf.com\/fr\/nous-embauchons-un-adjoint-administratif-ou-une-adjointe-administrative\/","title":{"rendered":"Nous embauchons un adjoint administratif ou une adjointe administrative"},"content":{"rendered":"<p>L\u2019ACFO-ACAF, le syndicat repr\u00e9sentant plus de 5\u00a0000 comptables, auditeurs et professionnels de la finance, recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative bilingue qui se joindra \u00e0 son \u00e9quipe pour un contrat d\u2019un an.<\/p>\n<h3>Aper\u00e7u du poste<\/h3>\n<p>L\u2019adjoint administratif ou l\u2019adjointe administrative est le premier point de contact avec le syndicat pour bon nombre de nos membres. Il ou elle agit \u00e0 titre de r\u00e9ceptionniste, mais effectue \u00e9galement diverses t\u00e2ches pour soutenir tout le personnel et veiller de fa\u00e7on g\u00e9n\u00e9rale au fonctionnement quotidien efficace du bureau. Nous avons besoin de quelqu\u2019un d\u2019engageant et sociable qui peut g\u00e9rer de multiples t\u00e2ches et priorit\u00e9s, anticiper les besoins d\u2019un bureau dynamique et r\u00e9soudre les probl\u00e8mes de mani\u00e8re proactive.<\/p>\n<h3>Responsabilit\u00e9s<\/h3>\n<p>\u00c0 titre d\u2019adjoint administratif ou d\u2019adjointe administrative, votre travail consistera \u00e0\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>fournir des services de r\u00e9ception, notamment en r\u00e9pondant aux appels t\u00e9l\u00e9phoniques et en les dirigeant, en accueillant les visiteurs et en traitant les commandes faites par la poste ou par messagerie;<\/li>\n<li>effectuer des t\u00e2ches administratives consistant notamment \u00e0 classer, d\u00e9chiqueter, num\u00e9riser, photocopier des documents et \u00e0 pr\u00e9parer des dossiers;<\/li>\n<li>communiquer avec l\u2019\u00e9quipe des relations de travail pour r\u00e9pondre aux invitations \u00e0 des r\u00e9unions;<\/li>\n<li>maintenir les stocks de fournitures de bureau et veiller au bon fonctionnement de l\u2019\u00e9quipement de bureau;<\/li>\n<li>fournir un soutien \u00e0 la directrice administrative et \u00e0 d\u2019autres cadres dans l\u2019ex\u00e9cution de divers projets;<\/li>\n<li>communiquer avec les fournisseurs;<\/li>\n<li>aider \u00e0 l\u2019organisation des activit\u00e9s qui ont lieu sur place notamment en r\u00e9servant les services d\u2019un traiteur, en accueillant les visiteurs, en pr\u00e9parant les salles de r\u00e9unions et les aires communes et en pr\u00e9parant la documentation n\u00e9cessaire;<\/li>\n<li>veiller \u00e0 la propret\u00e9 des aires communes telles que la cuisine et les comptoirs, les salles de r\u00e9unions et la zone de r\u00e9ception;<\/li>\n<li>effectuer diverses autres t\u00e2ches selon les besoins.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Comp\u00e9tences et exp\u00e9rience<\/h3>\n<p>Cet emploi vous conviendra parfaitement bien si<\/p>\n<ul>\n<li>vous avez de bonnes aptitudes \u00e0 communiquer en anglais et en fran\u00e7ais;<\/li>\n<li>vous connaissez bien la suite Microsoft Office et en particulier Outlook, Word et Excel;<\/li>\n<li>vous vous adaptez facilement aux changements de priorit\u00e9s et aux journ\u00e9es impr\u00e9visibles;<\/li>\n<li>vous travaillez efficacement en collaboration avec d\u2019autres personnes;<\/li>\n<li>vous avez un excellent sens de l\u2019organisation et de solides comp\u00e9tences en r\u00e9solution de probl\u00e8mes;<\/li>\n<li>vous pouvez accomplir des t\u00e2ches avec un souci du d\u00e9tail pouss\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Pourquoi l&rsquo;ACFO-ACAF?<\/h3>\n<p>L\u2019ACFO-ACAF est un syndicat et une association professionnelle qui se consacre au bien-\u00eatre de ses membres dans le milieu de travail. Nous cherchons \u00e0 refl\u00e9ter le professionnalisme de nos membres en leur offrant une repr\u00e9sentation en mati\u00e8re de relations de travail, des possibilit\u00e9s de perfectionnement professionnel et plus encore. Vous en apprendrez davantage en consultant le <a href=\"https:\/\/www.acfo-acaf.com\/fr\/propos-l-acaf\/qui-nous-sommes\/\">site Web de l&rsquo;ACFO-ACAF<\/a>.<\/p>\n<p>L\u2019ACFO-ACAF ne se soucie pas seulement du bien-\u00eatre de ses membres en milieu de travail, mais aussi de celui de son personnel. Voici quelques-uns des avantages qu\u2019offre un emploi \u00e0 l&rsquo;ACFO-ACAF\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Une \u00e9quipe d\u00e9vou\u00e9e de professionnels passionn\u00e9s qui collaborent et n\u2019ont pas peur de travailler fort.<\/li>\n<li>Un bureau r\u00e9cemment r\u00e9nov\u00e9 avec un stationnement gratuit et un excellent caf\u00e9 au c\u0153ur de Westboro, \u00e0 moins de cinq minutes de marche de la station Westboro d\u2019OC Transpo.<\/li>\n<li>Un r\u00e9gime comp\u00e9titif de soins de sant\u00e9 et d\u2019avantages sociaux qui comprend, entre autres, des cotisations de l\u2019employeur \u00e0 votre REER, et une indemnit\u00e9 de sant\u00e9 et bien-\u00eatre.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/charityvillage.com\/jobs\/administrative-assistant-adjoint-administratif-adjointe-administrative-in-ottawa-ontario-ca\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Vous voulez poser votre candidature? Cliquez ici et pr\u00e9parez-vous \u00e0 vous joindre \u00e0 notre \u00e9quipe!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019ACFO-ACAF, le syndicat repr\u00e9sentant plus de 5\u00a0000 comptables, auditeurs et professionnels de la finance, recherche un adjoint administratif ou une [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":1925,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[38],"tags":[],"class_list":["post-3224","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mise-jour"],"acf":{"categories":[38],"groups":false,"canBeFeatured":false},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.acfo-acaf.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3224","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.acfo-acaf.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.acfo-acaf.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acfo-acaf.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3224"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.acfo-acaf.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3224\/revisions"}],"acf:term":[{"embeddable":true,"taxonomy":"category","href":"https:\/\/www.acfo-acaf.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories\/38"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acfo-acaf.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1925"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.acfo-acaf.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3224"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acfo-acaf.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3224"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acfo-acaf.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3224"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}