L’avis final de convocation à la 36e assemblée générale annuelle (AGA) de l’ACFO-ACAF est par la présente donné conformément à l’alinéa 9.13.2 du Règlement numéro 1.
Comment exprimer votre vote
Toutes les informations pertinentes pour l’assemblée générale annuelle de cette année, incluant un lien vers le document qui contient les résolutions proposées et biographies des candidats, peuvent être trouvées dans le portail des membres de l’ACFO-ACAF. Si vous n’êtes pas encore inscrit(e) au portail, vous pouvez trouver plus d’informations ici.
À partir de 12 h 00 HE demain, le 3 octobre, le système de vote externe de l’ACFO-ACAF, SimplyVoting, communiquera des informations sur le vote, y compris un lien personnalisé pour accéder au système et des instructions sur la manière de voter électroniquement. Veuillez noter que votre lien est lié à votre ID ACFO-ACAF. Si vous perdez votre lien, si vous ne recevez pas le lien ou si vous avez besoin d’une autre aide pour voter, veuillez contacter serviceauxmembres@acfo-acaf.com.
Le vote en ligne est ouvert du 3 octobre au 22 octobre à 12 h 00 HE.
Les membres de l’ACFO-ACAF peuvent aussi voter en personne à l’AGA de 16 h 30 à 19 h 00 HE. Les membres qui veulent qu’un mandataire soumette leurs votes en personne à l’AGA en leur nom doivent remplir un formulaire de vote par procuration, qui peut être trouvé ici.
Participation à l’AGA
L’AGA se déroulera :
- Jeudi 23 octobre 2025, à 18 h 00 HE
- Centre Rogers (55, promenade Colonel By, Ottawa, ON K1N 9J2), dans la salle de bal Trillium, située au 4e étage
Ceux qui s’inscrivent pour participer à l’événement en personne peuvent également s’inscrire pour un cocktail gratuit de 16 h 45 à 18 h 00 HE, et un dîner complémentaire sera servi pendant les délibérations de l’AGA.
L’assemblée se déroulera sous forme hybride, par conséquent si vous ne pouvez pas y être en personne, vous aurez l’occasion d’y assister en ligne en accédant à l’audio de l’événement.
Pour vous inscrire à l’AGA, veuillez consulter ce lien.
Les questions concernant l’AGA peuvent être envoyées à Catherine Day par courriel à cday@acfo-acaf.com.