Avis préliminaire de convocation à la 27^e assemblée générale annuelle (AGA) de l’ACAF est par la présente donné, conformément à l’alinéa 9.13.1 du Règlement numéro 1. L’AGA aura lieu :

Jeudi 24 novembre 2016 à 18 h Centre Shaw 55, promenade Colonel By Ottawa (Ontario) K1N 9J2

Soumission de résolutions, de modifications aux règlements, de candidature de vérificateurs ou d’autres points

Tous les membres titulaires sont invités à soumettre des résolutions, des modifications aux règlements ou d’autres points pour fins de prise en considération par les membres à l’AGA. Les projets de résolutions et de modifications doivent parvenir par courriel à information@acfo-acaf.com au plus tard le 5 octobre 2016, soit 50 jours avant l’AGA, conformément au sous-alinéa 17.2.1 a) du Règlement numéro 1. Tous les membres titulaires sont invités à proposer la nomination de vérificateurs. Conformément à l’alinéa 16.1.1 du Règlement numéro 1, les propositions de nomination de vérificateurs doivent être présentées par courriel (information@acfo-acaf.com) d’ici le 11 novembre 2016 au plus tard.

Consultation des règlements de l’ACAF

Les membres peuvent consulter les règlements de l’ACAF et les règlements relatifs au vote pour les élections sont sur le site web de l’ACAF.

Consultation de la trousse d’information de l’AGA

Des exemplaires du rapport annuel, du budget, des résolutions pour fins de prise en considération et de la procédure de vote seront mis à la disposition des membres par voie électronique d’ici le 3 novembre 2016, soit 20 jours avant l’AGA, conformément au sous-alinéa 17.2.1 b) du Règlement numéro 1.

Élection

À l’AGA de 2016, il y aura élection à un poste du Conseil d’administration :

• Président du Conseil

Conformément à l’alinéa 6.3.2 du Règlement numéro 1, « Pour être éligible au poste de président, un membre titulaire doit être membre actuel du Conseil de l’Association et y avoir occupé un poste pour un mandat complet comme il a été établi au moment de son élection à ce poste. » Les candidatures au poste de président du Conseil doivent être présentées par courriel à information@acfo-acaf.com au plus tard le 11 octobre 2016. Dans le cas où un membre actuel du conseil d’administration accepte sa mise en candidature au poste de président, un autre appel de candidatures au poste du conseil devenu ainsi vacant sera lancé le 11 octobre, la date limite de présentation de ces candidatures étant fixée au 26 octobre 2016.

Présence à l’AGA

Si vous comptez assister à l’AGA à Ottawa, veuillez confirmer votre présence à Lauren Doty par courriel à ldoty@acfo-acaf.com ou par téléphone au numéro sans frais 1-877-728-0695 (poste 247) ou au numéro local 613-728-0695. Le souper sera servi, donc veuillez indiquer toute restriction alimentaire.

Renseignements supplémentaires

Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires ou d’aide concernant l’une ou l’autre des questions ci-dessus, veuillez communiquer avec la directrice administrative de l’ACAF, Catherine Larrivée, par courriel à clarrivee@acfo-acaf.com ou par téléphone au numéro sans frais 1-877-728-0695 (poste 224) ou au numéro local 613-728-0695.