L’avis préliminaire de convocation à la 37e assemblée générale annuelle (AGA) de l’ACFO-ACAF est donné par la présente conformément à l’alinéa 9.13.1 du Règlement numéro 1.  

 L’AGA aura lieu le 7 octobre 2026, à 18 h 00 HE, au Centre Rogers (55, promenade Colonel By, Ottawa, ON K1N 9J2), dans la salle de bal Trillium, située au 4e étage.    

L’assemblée se déroulera sous forme hybride, par conséquent si vous ne pouvez pas y être en personne, vous aurez l’occasion d’y assister en ligne. Les liens à suivre pour participer à l’assemblée seront communiqués avec les renseignements sur l’inscription au cours des prochaines semaines. 

L’AGA aura lieu en soirée, après le Symposium des CT de 2026. Il y aura un cocktail entre ces deux événements à partir de 16 h 30 à 17 h 45 HE, où vous aurez l’occasion de réseauter avec vos collègues.   

Propositions de résolutions, de modifications du règlement ou d’autres points 

Tous les membres titulaires sont invités à proposer des résolutions, des modifications du règlement ou d’autres points afin qu’ils soient soumis à l’examen des membres à l’AGA.

Les propositions de résolutions et de modifications doivent être envoyées par courriel à cday@acfo-acaf.com, au plus tard le mardi 18 août 2026 (50 jours avant l’AGA conformément au sous-alinéa 17.2.1 a) du Règlement numéro 1).

Consultation du règlement de l’ACFO-ACAF 

Le Règlement de l’ACFO-ACAF peut être consulté en utilisant ce lien.

Consultation de la trousse d’information de l’AGA

Des copies du rapport annuel, du budget, des résolutions à examiner et de la procédure de vote seront mises à la disposition des membres par voie électronique au plus tard le mercredi 16 septembre 2026 (21 jours avant l’AGA, conformément au sous-alinéa 17.2.1 b) du Règlement numéro 1).   

Élections 

À l’AGA de 2026, une élection aura lieu pour les postes suivants du conseil d’administration :   

• Administrateur général/administratrice CT-FIN (x1), mandat de quatre ans   
• Administrateur général/administratrice CT-EAV (x1), mandat de quatre ans   
• Administrateur général/administratrice CT-IAU (x1), mandat de quatre ans   

Conformément à l’alinéa 6.3.1 du Règlement numéro 1 : « Pour être éligible à un poste d’administrateur, il faut être membre titulaire … , en règle de l’Association, ou d’un syndicat remplacé par celle-ci, pour une période d’au moins deux (2) ans consécutifs. » 

Les candidatures doivent être présentées par courriel à cday@acfo-acaf.com au plus tard le mardi 18 août 2026.   

• Obligations et responsabilités de l’administrateur/administratrice 
• Modèle de lettre de mise en candidature 
• Dans le cadre d’un projet pilote, les candidats auront la possibilité d’enregistrer un bref message vidéo qui accompagnera leur biographie écrite dans le dossier de l’AGA. Un représentant de l’ACFO-ACAF prendra contact avec les candidats une fois leur candidature déposée afin d’organiser l’enregistrement.

Présence à l’AGA  

Les inscriptions à l’AGA ouvriront le mercredi 16 septembre. Un courriel contenant l’ordre du jour et les instructions pour l’inscription sera envoyé à tous les membres.   

Pour plus d’informations  

Si vous souhaitez avoir plus d’information ou si vous avez besoin d’aide concernant ce qui précède, veuillez communiquer avec la directrice administrative de l’ACFO-ACAF, Catherine Day, en lui envoyant un courriel à cday@acfo-acaf.com ou en téléphonant au numéro sans frais 1‑877‑728‑0695, poste 224 ou au numéro local 613‑728‑0695.