Avis final pour l’AGA et information sur le vote

L’avis final de convocation à la 34e assemblée générale annuelle (AGA) de l’ACFO-ACAF est par la présente donné conformément à l’alinéa 9.13.1 du Règlement numéro 1.

Comment exprimer votre vote

Toutes les informations pertinentes pour l’assemblée générale annuelle de cette année, incluant un lien vers le document qui contient les résolutions proposées, peuvent être trouvées ici. Si vous n’êtes pas encore inscrit(e) au portail, vous pouvez trouver plus d’informations ici.

A partir de 12 h 00 HE le 5 octobre, le système de vote externe de l’ACFO-ACAF, SimplyVoting, communiquera des informations sur le vote, y compris des instructions sur la manière de voter électroniquement. Vous allez recevoir un lien personnalisé pour accéder au système et voter. Veuillez noter que votre lien est lié à votre ID ACFO-ACAF. Si vous perdez votre lien, si vous ne recevez pas le lien ou si vous avez besoin d’une autre aide pour voter, veuillez contacter Catherine Day par courriel à cday@acfo-acaf.com.

Le vote en ligne est ouvert du 5 octobre au 25 octobre à 12 h 00 HE.

Les membres de l’ACFO-ACAF peuvent aussi voter en personne à l’AGA jusqu’à 19 h 00. Les membres qui veulent qu’un mandataire soumette leurs votes en personne à l’AGA en leur nom doivent remplir un formulaire de vote par procuration, qui peut être trouvé ici.

Participation à l’AGA

L’AGA se déroulera :

• Jeudi 26 octobre 2023, à 17 h 30 HE
• Centre Shaw (55 Colonel By Drive, Ottawa, ON) dans la salle du Canada 3

L’AGA sera aussi présentée en direct pour les membres qui préfèrent y participer virtuellement.

Pour vous inscrire à l’AGA, veuillez consulter https://acfo-acaf.swoogo.com/AGM2023?lang=fr

Les questions concernant l’AGA peuvent être envoyées à Catherine Day (cday@acfo-acaf.com).