Avis préliminaire – Assemblée générale annuelle de 2021

L’avis préliminaire de convocation à la 32^e assemblée générale annuelle (AGA) de l’ACFO-ACAF est par la présente donné conformément à l’alinéa 9.13.1 du Règlement numéro 1. 

En raison des restrictions sur les rassemblements en place en raison du COVID-19, l’AGA de cette année sera un événement exclusivement en ligne.   

L’AGA aura lieu : 

Le 17 novembre 2021 à 16h 30 (HE) 

Des liens pour voir et participer à la réunion seront fournis avec les informations d’inscription dans les semaines à venir.  

Proposition de résolutions, de modifications aux règlements ou d’autres points 

Tous les membres titulaires sont invités à proposer des résolutions, des modifications aux règlements ou d’autres points afin qu’ils soient soumis à l’examen des membres à l’AGA. 

Les propositions de résolutions et de modifications doivent être envoyées par courriel à information@acfo-acaf.com au plus tard le 28 septembre 2021 (50 jours avant l’AGA conformément au sous-alinéa 17.2.1 a) du Règlement numéro 1). 

Consultation des règlements de l’ACFO-ACAF 

Les règlements de l’ACFO-ACAF peuvent être consultés sur le site Web de l’Association. 

Consultation de la trousse d’information de l’AGA  

Des exemplaires du rapport annuel, du budget, des résolutions à examiner et de la procédure de vote seront mis à la disposition des membres par voie électronique d’ici au 27 octobre 2021 (21 jours avant l’AGA, conformément au sous-alinéa 17.2.1 b) du Règlement numéro 1).   

Élection  

À l’AGA de 2021, il y aura élection à un poste du Conseil d’administration : 

• Administrateur(trice) (x2) 

Conformément à l’alinéa 6.4.4 du Règlement numéro 1, approuvé lors de l’AGA 2020, des élections auront également lieu cette année pour les postes suivants au sein du Conseil d’administration : 

• Administrateur(trice) CT-EAV (Mandat de transition) 
• Administrateur(trice) CT-IAU (Mandat de transition) 

Ces postes sont limités aux membres des sous-groupes CT-EAV (ancien AU) et CT-IAU (ancien AS) et serviront des mandats transitoires d’un an. 

Conformément à l’alinéa 6.3.1 du Règlement numéro 1 : 

Pour être éligible à un poste d’administrateur, il faut être membre titulaire et avoir été membre titulaire en règle de l’Association pour une période d’au moins deux (2) ans consécutifs. 

Une bonne réputation auprès des agents négociateurs antérieurs comptera pour la qualification de deux ans pour les CT-EAV et CT-IAU.

Les candidatures au poste de président du Conseil doivent être présentées par courriel à information@acfo-acaf.com au plus tard le 1 octobre 2021.  

• Obligations et responsabilités de l’administrateur(trice) de l’ACFO-ACAF 

• Modèle de lettre de mise en candidature 

Présence à l’AGA  

L’inscription à l’AGA s’ouvrira sous peu. Un courriel sera envoyé à tous les membres avec l’ordre du jour et les instructions complètes pour s’inscrire. 

Renseignements supplémentaires  

Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires ou d’aide concernant ce qui précède, veuillez communiquer avec la directrice administrative de l’ACFO-ACAF, Catherine Day, en lui envoyant un courriel à cday@acfo-acaf.com ou en téléphonant au numéro sans frais 18777280695, poste 224 ou au numéro local 613-728-0695.