Phénix : L’ACFO-ACAF fait part de ses préoccupations au nouveau sous-ministre de SPAC

Le 1^er mars, le président de l’ACFO-ACAF Dany Richard a rencontré le nouveau sous-ministre de Services publics et Approvisionnement Canada, Bill Matthews. Il l’a informé que les problèmes du système Phénix continuaient d’avoir des conséquences sur les chèques de paie des FI et lui a dit que ces problèmes devaient être résolus immédiatement.

1. Augmentation de la charge de travail des FI à cause de Phénix : Selon la dernière étude que nous avons publiée, plus de 60 % des FI ont signalé un accroissement de leur charge de travail attribuable à Phénix. Étant donné qu’un grand nombre de fonctionnaires continuent d’avoir de la difficulté à obtenir de l’aide du Centre de paie, de nombreux FI sont devenus des conseillers en rémunération « fantômes » en raison de leur accès aux dépenses salariales dans le système financier. De plus, on leur demande de produire plus d’information financière pour comptabiliser les montants de salaires manquants ou incorrects.
2. Difficulté à exercer la fonction de diligence raisonnable à cause de Phénix : En raison du manque de fiabilité des données financières produites par Phénix, les FI ne disposent pas des outils requis ou de l’information appropriée pour appliquer adéquatement le processus de diligence raisonnable.

Matthews a convenu que les FI ne devraient pas faire le travail des conseillers en rémunération et a dit qu’ils devraient informer leurs gestionnaires s’ils ont l’impression qu’ils ne sont pas en mesure d’exercer une diligence raisonnable. Nous avons l’intention de faire un suivi auprès de son bureau au cours des prochains mois pour nous assurer que les besoins de notre communauté continuent à être pris en considération et traités.

L’ACFO-ACAF est également devenue membre du Comité mixte syndical-patronal des ressources humaines et de la paie de la prochaine génération, où l’on discute du remplacement de Phénix, car elle veut être sûre d’être consultée à cet égard.

Si vous avez des questions au sujet de la rencontre du président de l’ACFO-ACAF avec le sous‑ministre de SPAC, veuillez communiquer avec Dany Richard en lui envoyant un courriel à drichard@acfo-acaf.com. Si vous avez des questions sur vos droits en milieu de travail concernant une augmentation de la charge de travail ou des difficultés à appliquer le processus de diligence raisonnable, veuillez communiquer avec labourrelations@acfo-acaf.com. Enfin, consultez notre billet de blogue intitulé pratiques exemplaires et les problèmes de paie Phénix, si vous avez encore des problèmes concernant votre propre paie.